همان طور که می‌دانید هنگام شروع کسب و کار به سرمایه اولیه‌ای احتیاج است. حتی بعضی از کسب و کارها به سرمایه بسیار زیادی برای شروع احتیاج پیدا می‌کنند. بنابراین هر استارتاپی برای پیشرفت سعی دارد تا از همان ابتدا بسیاری از هزینه‌های خود را کاهش دهد. همین دلیل کافی است تا مدیران پروژه راضی شوند، فضای کار اشتراکی را به عنوان محل کار خود انتخاب کنند. یک فضای کاری مشترک برای افراد به‌ویژه دورکارها محیطی را به وجود می‌آورد که در عین داشتن سکوت و آرامش خانه به‌مانند شرکت‌ها، فضای ارتباطات انسانی و کاری بر آن حاکم است. بنابراین در ادامه مقاله به شما توضیح داده می‌شود که فضای کار اشتراکی چه کمکی به پیشرفت کسب و کار می‌کند.
مزایای فضای کار اشتراکی در پیشرفت کسب و کار
فضای کار اشتراکی مزایایی را به همراه دارد که بنابر آن‌ها یک کسب و کار از همان ابتدا راه پیشرفت را در پیش می‌گیرد و به موفقیت می‌رسد. در ادامه برخی از این مزایا با شما در میان گذاشته می‌شود تا تفاوت این فضا با دیگر محیط‌های کاری را متوجه شوید.
کاهش هزینه‌های شروع کار
فضای کار اشتراکی فرصتی را به یک کارآفرین و یا فریلنسر می‌بخشد تا بدون آنکه نگرانی بابت هزینه داشته باشد در جهت ایجاد یک فضای کاری واقعی حرکت کند. در این فضای مشترک کسب و کارها دیگر نیازی به محاسبه و تخصیص بودجه به مواردی مانند کرایه، مالیات، تجهیزات لازم و هزینه‌های مختلف دیگر ندارند و می‌توانند به راحتی فعالیت خود را شروع کنند. به‌علاوه حتی اگر سرمایه کافی برای تاسیس یک کسب و کار را دارید، با فضای کار اشتراکی می‌توانید به جای صرف زمان در تامین تجهیزات و مبلمان اداری یا کسب مجوز، وقت خود را برای برپایی کسب و کارتان اختصاص دهید. در این فضای کاری مشترک تمامی امکانات لازم در نظر گرفته شده‌اند و افراد بدون نگرانی بابت آن‌ها می‌توانند توجه خود را بیشتر معطوف رشد و توسعه کسب و کار خود کنند.
ایجاد محیطی انعطاف‌پذیر
گسترش یک فضای کار اشتراکی فوق‌العاده آسان خواهد بود. در این محیط می‌توان قراردادهای استفاده از محیط را بسته به شرایط تنظیم کرد. برای مثال می‌توان آن را برای استفاده یک فرد، یک تیم دو نفره یا یک شرکت 5 نفره اختصاص داد. برای مثال برخی کسب و کارها یک اتاق کنفرانس برای رویدادها یا گروههایی با تعداد افراد بیشتر دارند و برخی دیگر امکان استفاده از باجه تلفن، خدمات صندوق پستی و حتی میزهای ایستاده را پیدا می‌کنند.
آدرس مهم محل کار
مشتریان شما می‌توانند به راحتی محل‌کارتان را پیدا کنند. معمولا فضای کار اشتراکی در نواحی مهم شهر تاسیس می‌شوند. بنابراین سرمایه‌گذاران و حتی مشتریان دیگر مجبور نیستند با زحمت شما را پیدا کنند و حتی شما هم دیگر کیفیت مکان کاری خود را فدای کرایه ماهیانه ارزانتر و هزینه‌های مصرف برق، آب و گاز پایین‌تر نخواهید کرد. با انتقال فضای کاری خود به محیطی مشترک یک آدرس محل‌کار با یک ناحیه خوب نصیب شما و تیم‌تان می‌شود که حتی به‌راحتی به ایستگاه مترو، اتوبوس، باشگاه ورزشی و حتی مراکز خرید دسترسی دارید.
ایجاد فرصت‌های برقراری ارتباط با افراد مختلف
در فضای کار اشتراکی همه‌ی افراد در یک محیط و در کنار یکدیگر هستند. بنابراین شما با تاسیس یک استارتاپ در فضای کاری مشترک اطراف شما را افراد هدفمند و کارآفرینان موفق پر می‌کنند. به این معنا که هر روز فرصتی برای برقراری ارتباط با مدیران کسب و کارهای کوچک، متفکران بزرگ، فریلنسرهای حرفهای و دیگر کارآفرینان به وجود می‌آید. این افراد در انتقال تجربه به کسب و کارهای نوپا بسیار موثر هستند و به آن‌ها در شناسایی مشکلات برای پیشرفت سریع‌تر کمک خواهند کرد.
برقراری تعادل بین کار و زندگی
با وجود فضای کار اشتراکی دیگر پدیده‌ی همیشه کار کردن و تفریح را کنار گذاشتن، اتفاق نمی‌افتد. بنابراین با وجود این فضاها سطح تعادلی بین کار و زندگی ایجاد می‌شود و مکانی برای افراد به وجود می‌آید که استرس نگیرند و در طول روز کاری هم انرژی کافی بع دست آورند. در برخی فضاها علاوه بر گردهمایی‌های اجتماعی هفتگی، برای بهبود سطح کیفی سلامت افراد فعالیتهایی مانند مدیتیشن و کلاسهای هفتگی یوگا برگزار می‌شود. بعضی فضاهای دیگر هم محیط‌هایی برای بازی و سرگرمی دارند.
افزایش بهره‌وری نیروها
بهره‌وری اعضای تیم در فضای کار اشتراکی افزایش می‌یابد. زیرا با حضور تمامی اعضا در این محیط، تمرکز افزایش می‌یابد و کارها بهتر پیش می‌رود. براساس تحقیقات صورت گرفته کسانی که در فضای کار اشتراکی مشغول هستند، بهتر می‌توانند شغل و تجارت خود را مدیریت کنند و با علاقه بیشتری کار خود را انجام می‌دهند. حضور چنین افرادی بهره‌وری یک فرد یا تیم را افزایش خواهد داد.
جمع بندی
یک فضای کار اشتراکی امکانات رفاهی را فراهم آورده که هزینه‌های لازم برای اجاره‌ی یک محیط کاری متناسب را کاهش داده و هم‌چنین باعث صرفه‌جویی در زمان می‌شود. کسب و کارها در این فضا تنها بر روی پیشرفت و توسعه کار خود تمرکز دارند. هم‌چنین می‌توانند از تجربه‌ی دیگران در این زمینه کمک بگیرند و مشکلات راه خود را سریع‌تر حل کنند. بنابراین فضای کار اشتراکی مزایایی دارد که مدیران را راضی به استفاده از آن به جای دفاتر کار سنتی می‌کند.
